La gestion et le contrôle total du stock de produits est une tâche complexe qui doit être effectuée de manière irréprochable pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise. Si vous voulez que vos clients se sentent vraiment satisfaits du service reçu, évitez les erreurs éventuelles. Heureusement, il existe des outils informatiques capables de simplifier les processus logistiques et d'améliorer les performances de votre entreprise.


Un logiciel de gestion inventaire est un élément-clé permettant de surveiller le stock de l'entrepôt de manière simple et en temps réel. Toutefois, avant de mettre en œuvre un programme de ce type, il est très important que vous preniez en compte les caractéristiques de votre entrepôt. Le marché regorge de solutions. Trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise n’est pas si facile.  

 

Notre comparateur pour Gestion d`entrepôt - WMS

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Qu'est-ce qu'un système de contrôle des stocks ?

Un logiciel de gestion inventaire est un système permettant de connaître la quantité de marchandises disponible dans les magasins d’une entreprise. Cet outil permet également d’obtenir des informations permettant d’optimiser l’offre de ressources existantes et d’accroître la marge bénéficiaire.

Il existe différents types de logiciels WMS, un WMS de contrôle des dates de péremption afin d'assurer le contrôle de l'expiration des articles de votre entrepôt et ainsi limiter les pertes.

Ou encore, un WMS de préparation des commandes permet d'optimiser les itinéraires des opérateurs à travers l'entrepôt, la préparation des commandes par vagues et accélérer le réapprovisionnement des stocks.

Il également des logiciels spécifique au secteur de votre entreprise. Par exemple, un logiciel pour le secteur pharmaceutique qui intégrera tous les processus de production et de distribution sur une seule et même plateforme.

 

À quoi sert un programme d'inventaire ?

La supervision de l'inventaire est un processus qui affecte tous les départements de votre entreprise. Si elle n'est pas effectuée correctement, cela peut entraîner des coûts élevés. Un logiciel de gestion des stocks vous permettra de connaître à tout moment la disponibilité des stocks dans l'entrepôt, les déséquilibres de l'offre et de la demande et de travailler plus efficacement. Voici quelques-unes des principales utilisations proposées par cet outil :

  • Suivre le nombre réel de produits disponibles dans l'entrepôt.
  • Maintenir des niveaux de stock optimaux grâce à des alertes et des rapports.
  • Passer des commandes et effectuer des achats par voie électronique pour les envoyer à vos fournisseurs.
  • Recevoir des notifications lorsque les stocks sont trop bas pour les remplacer.
  • Effectuer un contrôle informatisé de l'entrée et de la sortie des articles à l'aide d'un lecteur de codes à barres.
  • Trier les différents produits par catégories dans le système.
  • Créer plusieurs listes de prix et autoriser l'échange de devises.
  • Ajouter une image pour chacun des produits du catalogue.
  • Gérer les coûts pour calculer le prix réel de chaque article et la valeur de l'inventaire complet.
  • Gérer les réservations et connaître le statut de chaque produit de l'entrepôt : réservé, disponible, en attente de livraison, etc.
  • Suivre les achats effectués, les commandes, les articles en attente de réception, etc.
  • Travailler avec plusieurs magasins en même temps à partir d'une seule application.
  • Accéder à l'historique de l'inventaire et obtenir des statistiques sur les niveaux maximum et minimum de stock, les commandes et les réceptions, la facturation, etc.
 

Découvrir les avantages d'une solution de contrôle des stocks

L'utilisation d'un programme de gestion inventaire  a un effet très positif sur toutes les opérations logistiques, car cela permet d'automatiser la plupart des processus. Une solution de ce type vous aidera à vous différencier de la concurrence grâce à ses multiples avantages :

  • Améliorer considérablement le service client pour augmenter les ventes et fidéliser vos clients.
  • Optimiser les flux de travail de l'entreprise et augmenter la marge de revenus.
  • Planifier plus efficacement la gestion du stock afin de réduire les coûts.
  • Minimiser le volume de déchets dans l'entrepôt.
  • Garantir que les produits proposés ont la qualité souhaitée.
  • Distribuer de manière optimale les marchandises pour économiser de l'espace dans les entrepôts.
  • Surveiller les mouvements qui se produisent dans votre entrepôt en temps réel.
 
Decouvrir les avantages d'une solution de controle des stocks
 

Principaux indicateurs de la gestion inventaire.

Pour effectuer un calcul optimal du stock, trois indicateurs de base facilitent la prise de décision :

  • Stock maximum : il s'agit du nombre maximal d'unités d'un produit spécifique qu'une entreprise souhaite conserver dans son entrepôt. Ce montant varie en fonction de la marge commerciale et du coût de stockage que cela représente pour chaque entreprise.
  • Stock de sécurité minimum : il s'agit de la quantité minimale d'un produit qu'une entreprise souhaite conserver dans son entrepôt. Lorsque le niveau des stocks est inférieur au minimum souhaité, cela peut être un gros problème pour l'entreprise.   
  • Point de commande : c’est le moment où l’entreprise doit passer la commande aux fournisseurs pour réassort de l’entrepôt, maintenir les stocks optimaux et ainsi éviter les problèmes d’approvisionnement.
 

Découvrez maintenant quel est le programme de gestion inventaire idéal pour votre entreprise


Avec la mise en place d'un logiciel de gestion des stocks adéquat vous pourrez gérer et superviser les stocks efficacement. Grâce à l'utilisation de cet outil, vous pourrez augmenter la productivité et les bénéfices de votre entreprise. Pour économiser et éviter de passer des heures en temps de recherche, SoftDoit vous offre une comparaison neutre et gratuite avec les meilleures solutions pour gérer votre inventaire.

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