Si vous avez une entreprise avec une entrée et une sortie de stock continues, vous avez déjà remarqué que l’entrepôt est l’une des parties les plus importantes de votre entreprise et mérite d’être traité avec beaucoup de soin et de dévouement.

La technologie nous offre de grandes opportunités de croissance en ces temps difficiles. Il est donc important que vous l'intégriez progressivement à votre entreprise, car une bonne gestion d'entrepôt vous permettra non seulement de localiser rapidement un produit spécifique afin de le livrer au consommateur en un temps record, mais également de définir le moment adéquat pour commander au fournisseur une gamme d'articles.

L'utilisation de ces logiciels de gestion pour les entrepôts dépend souvent de la taille de l'entreprise. En effet, une entreprise qui vient de démarrer et qui dispose d'un petit entrepôt, pourrait tout à fait contrôler les produits en travaillant avec des feuilles de calcul. Cependant, à mesure que l'entreprise grandit, il peut rapidement devenir impossible de gérer l'entrepôt de cette façon, en particulier à une époque où la rotation des articles devient très importante. Pensez-vous qu'il est peut-être temps de mettre en place un programme WMS? Chez SoftDoit, nous voulons vous parler des 5 meilleurs avantages d’utiliser un bon système de gestion d’entrepôt.

 

Notre comparateur pour Gestion d`entrepôt - WMS

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Commençons par le début... Qu'est-ce qu'un logiciel WMS?

Avant de découvrir quels sont les avantages d'un WMS, vous devez savoir exactement à quoi sert ce type de logiciel.

WMS correspond à l'acronyme anglais “Warehouse Management System” soit un logiciel de gestion d'entrepôt. Vous pouvez également entendre parler du module WM (Warehouse Management, c'est à dire gestion de l'entrepôt) s'il fait partie d’un ERP.

En bref, c’est le système responsable des opérations d’entrepôt et il offre des fonctionnalités et des interfaces (sur PC ou via d’autres types de terminaux : radiofréquence, voix...) qui permettent de développer toutes les tâches opérationnelles d'un entrepôt et de maintenir l'intégralité du flux d'informations de celui-ci.

 

Fonctions essentielles d'un WMS

Les principales fonctions indispensables à tout WMS sont les suivantes :

  • Gestion des entrées : réception, saisie de données logistiques et étiquetage des conteneurs et des marchandises.
  • Gestion de la localisation des unités de fret : gestion de la localisation grâce à des règles et stratégies, le cross-docking, la gestion du remplacement et de la consolidation
  • Gestion du contrôle des stocks : affichage de la carte d’entrepôt, gestion de la localisation, comptage et inventaire.
  • Gestion du contrôle des sorties : gestion de la préparation de la cargaison, processus de préparation de commandes, étiquetage d'expédition, etc.
 

Découvrez les 5 avantages WMS les plus importants


La gestion des entrepôts a de multiples effets à différents niveaux du fonctionnement de l'entreprise. Si nous devions résumer ses principaux avantages, ce seraient les cinq suivants :

 

1. Optimisation de l'espace :

Disposer d'un espace suffisant pour le volume d'affaires auquel l'entreprise est confrontée. Pour cela, vous devez avoir identifié chaque zone et reconnu l'utilisation qui doit en être faite. Par conséquent, tout doit être parfaitement marqué et conditionné pour une utilisation correcte.


2. Utilisation de la technique de cross-docking :

Faites appel à la technique du cross-docking : l'objectif principal d'un entrepôt est que le produit passe le moins de temps possible dans les installations. Pour cela, le cross-docking est la technique qui réduit le temps qu'un produit passe à l'intérieur de l'entrepôt. Il arrive même qu'il ne soit jamais localisé.


3. Service de livraisons prévues et savoir quelles commandes seront livrées :

Il est très important de pouvoir contrôler ce qui va entrer dans le magasin. Par conséquent, il est important de savoir à l'avance quand les livraisons auront lieu et quels produits seront livrés. Si ce contrôle n'est pas effectué, il en résulte un manque de stock (chose très courante dans un grand nombre d'entreprises).


4. Regroupement de produits par familles logistiques :  

Il existe une série de produits qui sont généralement gérés de manière égale. Il est donc préférable de stocker ces produits dans la même zone, afin que la gestion soit beaucoup plus rapide et efficace. Grâce à un bon système WMS, non seulement vous pourrez les regrouper, mais il seront faciles à localiser par la suite.


5. Contrôle de la performance de chaque employé :

Si vous mesurez le temps qu'il faut à un employé pour exécuter une tâche, vous pourrez analyser sa productivité, sa qualité et son efficacité. Il vous sera donc possible de détecter les domaines dans lesquels vous pourrez vous améliorer, gagner en efficacité dans chaque processus.

 
Decouvrez les 5 avantages WMS les plus importants
 

Quelle est l’importance d’optimiser votre entrepôt avec un WMS ?

L'utilisation de ce type de logiciel vous permettra d'être en mesure d'améliorer l'efficacité des activités effectuées quotidiennement dans les entrepôts de votre entreprise. Cela signifie que ces logiciel de gestion d'entrepôt réduisent drastiquement toutes les erreurs qui peuvent être commises. En conséquence, il est possible d'augmenter la fiabilité du service.

Vous ne devriez pas voir ces systèmes comme des dépenses inutiles, bien au contraire, car ils sont des investissements nécessaires pour permettre à votre entreprise de passer au niveau supérieur. Après tout, l’entrepôt est un pilier fondamental de votre entreprise.

 

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Maintenant vous savez ce qu'est un WMS et comment bénéficier de ses avantages. Cependant, il existe une grande variété de solutions informatiques sur ce marché, et si vous en avez besoin, il peut être difficile de trouver celle qui convient le mieux à votre entreprise. Si vous souhaitez découvrir gratuitement le logiciel de gestion de magasin le mieux adapté à votre entreprise, utilisez le comparateur SoftDoit! Remplissez le formulaire de la page et vous obtiendrez un classement personnalisé avec les solutions les plus adéquates pour gérer les processus logistiques de votre entreprise et optimiser au maximum l'espace de votre entrepôt. Notre service est totalement gratuit et neutre !