Eine gute ERP-Software ist ein großer Vorteil für Unternehmen, da dieses Programm die Optimierung von Prozessen ermöglicht, Zeit spart und Kosten senkt. Die Wahl eines betriebswirtschaftlichen Managementsystems ist jedoch keine einfache Aufgabe, da dafür viel Zeit und Aufwand erforderlich ist , sowie viel Geduld. Die Wahl eines ERP ist sehr wichtig und sollte auf der Basis von konkrete Bedürfnisse jeder Organisation erfolgen, um die beste Entscheidung zu treffen. In diesem Artikel werden wir daher die über die zu vergleichenden Schlüssel diskutieren um die ERP-Lösungen auszuwählen.

 

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Erste Schritte zum Vergleich von ERP

Wenn Sie diesen Artikel lesen, betrachten Sie sicherlich die Einführung eines ERP - Systems in Ihrer Firma. In diesem Fall sollten Sie sich zunächst fragen, ob Ihr Unternehmen dazu vorbebereitet ist, die Zeit für die Anstrengungen der erforderlichen Arbeiten zu widmen. In diesem Fall sollten Sie wissen, daß für die Auswahl einer Software, die Berücksichtigung mehrerer Faktoren, wie zum Beispiel der Beteiligung des Unternehmenspersonals, von entscheidender Bedeutung ist. Es ist zwingend erforderlich, dass alle Mitglieder des Unternehmens am Prozess der Einführung des ERP teilnehmen und gut darüber informiert sind.

 

Wie vergleichen Sie ERP-Software und wie finden Sie die beste für Ihr Unternehmen?

Über 60% der Unternehmen treffen eine Fehlentscheidung beim Einführen einer Software für die Firma. Sich für ein ERP zu entscheiden, das nicht den Anforderungen des Unternehmens entspricht, ist mit einer großen Geldverschwendung verbunden, nicht nur in Bezug auf Installation und dessen Wartung, sondern auch bei der Zuteilung von Ressourcen und Zeit. Daher ist es wichtig, ein Programm zu wählen, das langfristig rentabel ist. Im Nachfolgenden zeigen wir Ihnen die Tipps, um ERP-Lösungen erfolgreich zu vergleichen:

  • Ziehen Sie die Mitarbeiter Ihres Unternehmens mit ein
    Wie bereits gesagt, besteht der erste Schritt darin, sicherzustellen, dass alle Mitgleider der Organisation an der Entscheidung teilnehmen, insbesondere die führende Leitung. Obwohl das Management-Team das Programm normalerweise nicht benutzt, ist deren Teilnahme an der Wahl von ERP von grundlegender Bedeutung. So verfügt man über andere Gesichtspunkte, um den Erfolg der Einführung zu gewährleisten.
  • Definieren Sie die Ziele
    Für den Vergleich von Software ist es auch wichtig, die Ziele festzulegen, die mit der Einführung des ERP erreicht werden sollen. Die meisten Unternehmen entscheiden sich für die Einführung dieser Art von Lösungen zur Prozessenoptimierung, die Wirtschaftlichkeit des Unternehmens zu fördern, die Kosten zu senken usw. Abhängig davon, was die Ziele Ihrer Organisation sind, müssen Sie sich für das eine oder andere Programm entscheiden.
  • Beurteilen Sie die Systemsverwendbarkeit
    Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Bewertung der Funktionalität und der Benutzerfreundlichkeit des Programms. Auch wenn Sie bei der Erstinstallation eines ERP Programms sparen, wenn das Projekt am Ende ein Fehlschlag ist, und die Software nicht einfach zu verwenden ist, wird die Investition nutzlos sein. Daher ist es wichtig, daß das von Ihnen gewählte Programm einfach zu verwenden ist, um die Aufgaben des Unternehmens zu vereinfachen und die Mitarbeitereinarbeitungszeit reduziert wird, damit sie lernen, damit umzugehen.
  • Bitten Sie um Demonstrationen und Referenzen
    Um einen optimalen Vergleich der Vorteile und des Potenzials jeder Lösung zu erstellen, fordern Sie idealerweise Demonstrationen vom Lieferanten oder Softwarehersteller an. Auf diese Weise können Sie das ERP ausprobieren, ein wenig mehr darüber zu wissen dessen Bedienung zu erfahren, die Verwendbarkeit und Geschwindigkeit zu überprüfen, usw. Auf der anderen Seite ist es auch ratsam, nach Referenzen von anderen Benutzern des Programms zu fragen, um zu wissen, ob sie mit der Software wirklich zufrieden sind. Je mehr Information Sie von der ERP haben, um so leichter wird es Ihnen sein, die richtige Entscheidung zu treffen.
  • Beachten Sie die Flexibilität
    Sie müssen unbedingt eine Lösung auswählen, die flexibel und in der Lage ist, sich an die zukünftigen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Branche anzupassen. Ein ERP, das eine hohe Skalierbarkeit hat, wird länger dauern, um obsolet zu werden und wird sich an die ständigen Veränderungen anpassen, die sich in Ihrem Unternehmen erfgeben, um mit ihm zu wachsen.
  • Vergessen Sie nicht die Mobilität
    Mobilität ist ein weiterer Aspekt, der bei der Auswahl eines ERP zu analysieren ist, da es möglich ist, daß Sie jederzeit auf Ihre Geschäftsinformationen zugreifen möchten und von überall aus, mit Hilfe Ihrer Internetverbindungsgeräte.
  • Kundendienst
    Zum Zeitpunkt des Vergleichens von Software ist der Lieferantenkundendienst auch ein wichtiger Aspekt, der zu berücksichtigen ist. Es ist wichtig, dass es eine fließende Kommunikation mit dem Hersteller gibt, und daß dieser einen ausgezeichneten Kundendienst garantiert, bei zukunftlichen möglichen Zweifeln oder nach der Einführung unvorhergesehenen Ereignissen.

Die Wahl eines ERP ist von entscheidender Bedeutung. Daher sollten Sie sich nicht von den großen Marken mitreißen lassen, einfach weil sie bekannter oder teuerer sind. Denken Sie daran, dass die prestigeträchtigste Lösung auf dem Markt nicht immer die beste für Ihr Unternehmen ist.

 
Wie vergleichen Sie ERP-Software und wie finden Sie die beste für Ihr Unternehmen?
 

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