Con un software de control de costes mejoraremos nuestra planificación empresarial y toma de decisiones. El objetivo será aumentar nuestra productividad y eficiencia.
Cómo automatizar el control de costes de una empresa con un software
Realizar un buen seguimiento de los costes de una empresa es una actividad fundamental para optimizar su rendimiento y efectividad, ya sea una pyme o una gran compañía. El correcto equilibrio del coste de los recursos que utilizamos para nuestra producción o desarrollo de un servicio será la clave que determine nuestras ganancias. Gracias a un ERP, tendremos a nuestra disposición una herramienta fundamental: el software de control de costes.
Descubre los mejores ERP para pymes.
Sage 200
Facturación
Contabilidad
Compras
Ventas
Gestión de Fabricación
Producción
Inventario
Gestión de proyectos
Control de personal
Gestión clientes (CRM)
MRP
Cadena suministro
Nóminas
Agente Kit Digital
Control de calidad
Gestión de residuos
Ver más
Gestión empresarial Ekon
Facturación
Contabilidad
Compras
Ventas
Gestión de Fabricación
Producción
Inventario
Gestión de proyectos
Control de personal
Gestión clientes (CRM)
MRP
Cadena suministro
Control de calidad
Gestión de residuos
Nóminas
Agente Kit Digital
Ver más
Aqua eBS
Facturación
Contabilidad
Compras
Ventas
Gestión de Fabricación
Producción
Inventario
Gestión de proyectos
Control de personal
Gestión clientes (CRM)
MRP
Cadena suministro
Control de calidad
Gestión de residuos
Agente Kit Digital
Nóminas
Ver más
SAP Business One
Facturación
Contabilidad
Compras
Ventas
Gestión de Fabricación
Producción
Inventario
Gestión de proyectos
Control de personal
Gestión clientes (CRM)
MRP
Cadena suministro
Control de calidad
Gestión de residuos
Agente Kit Digital
Nóminas
Ver más
a3ERP
Facturación
Contabilidad
Compras
Ventas
Gestión de Fabricación
Producción
Inventario
Gestión de proyectos
Control de personal
Gestión clientes (CRM)
Gestión de residuos
Nóminas
Agente Kit Digital
MRP
Cadena suministro
Control de calidad
Ver más
gsBase
Facturación
Contabilidad
Compras
Ventas
Gestión de Fabricación
Producción
Inventario
Gestión de proyectos
Control de personal
Gestión clientes (CRM)
MRP
Cadena suministro
Control de calidad
Gestión de residuos
Agente Kit Digital
Nóminas
Ver más
Efficens ERP
Facturación
Contabilidad
Compras
Ventas
Gestión de Fabricación
Producción
Inventario
Gestión de proyectos
Gestión clientes (CRM)
MRP
Cadena suministro
Control de calidad
Agente Kit Digital
Control de personal
Gestión de residuos
Nóminas
Ver más
Yunbit ERP cloud
Facturación
Contabilidad
Compras
Ventas
Gestión de Fabricación
Producción
Inventario
Gestión de proyectos
Control de personal
Gestión clientes (CRM)
MRP
Cadena suministro
Control de calidad
Nóminas
Gestión de residuos
Agente Kit Digital
Ver más
Aliquo Software ERP
Facturación
Contabilidad
Compras
Ventas
Gestión de Fabricación
Producción
Inventario
Gestión de proyectos
Control de personal
Gestión clientes (CRM)
MRP
Cadena suministro
Control de calidad
Agente Kit Digital
Gestión de residuos
Nóminas
Ver más
Odoo y SAPB1 by AXGA Solutions
Facturación
Contabilidad
Compras
Ventas
Gestión de Fabricación
Producción
Inventario
Gestión de proyectos
Control de personal
Gestión clientes (CRM)
MRP
Cadena suministro
Control de calidad
Gestión de residuos
Nóminas
Agente Kit Digital
Ver más
NG ERP/CRM
Facturación
Contabilidad
Compras
Ventas
Gestión de Fabricación
Producción
Inventario
Gestión de proyectos
Control de personal
Gestión clientes (CRM)
Control de calidad
MRP
Cadena suministro
Gestión de residuos
Nóminas
Agente Kit Digital
Ver más
NetSuite ERP + CRM
Facturación
Contabilidad
Compras
Ventas
Gestión de Fabricación
Producción
Inventario
Gestión de proyectos
Gestión clientes (CRM)
MRP
Cadena suministro
Control de calidad
Control de personal
Gestión de residuos
Nóminas
Agente Kit Digital
Ver más
La importancia de automatizar el control de costes para una empresa
La cantidad de recursos, tanto materiales como humanos, que se necesitan para generar el producto o servicio de una empresa se mide a través de los costos. En el caso de la gestión de presupuestos, en ellos siempre se tiene en cuenta los costes previstos para la realización y gestión de proyectos.
Controlar los costes de un proyecto, producto o servicio es la base que determinará el margen de ganancias final y, por tanto, la eficiencia productiva de una empresa. Los beneficios vendrán marcados por cómo administremos nuestros recursos y el valor de estos. Por eso un software de control de costes es tan importante para la planificación empresarial y la toma de decisiones estratégicas.
El software de control de costes
Los software ERP para la gestión de costes nos ayudan a analizar y optimizar los gastos relativos a nuestra producción, automatizando el registro de compras, pedidos, facturas, prepuestos, etc., para así poder ofrecer precios competitivos y no malgastar dinero en recursos innecesarios que podríamos destinar en incrementar su valor de cara a los clientes.
SE pueden vincular con una aplicación de gestión de gastos, que están relacionadas con el control de los gastos de empresa que realizan los empleados al desarrollar su trabajo: comidas, dietas, viajes, etc.
La rentabilidad de nuestra empresa depende en gran medida de conocer nuestros costes reales para poder ajustar así los precios finales. Por eso su correcto control debe abarcar a todos los departamentos de la empresa, y enfocarse no solo en reducirlos, ya que entonces podríamos perder calidad y competitividad, sino en optimizar el uso de los recursos de los que disponemos.
El control de costes a través de un software permite analizar todos los procesos de la empresa y el uso de los recursos para así mejorar la rentabilidad y aumentar las ganancias.
Funciones del software del control de costes para automatizar este proceso
El software de control de costes permite organizar los costes de una empresa en función del producto, cliente, departamento… las opciones son muchas y prácticas, y todo desde una cómoda pantalla.
Es muy fácil e intuitivo el ir añadiendo recursos a cada campo y su duración, y el propio programa calculará automáticamente el control de costes y su impacto final en el proceso.
Principales funciones de un software de control de costes
- Asignar recursos fácilmente a cada proceso o proyecto y estimar sus costes.
- Actualizar precios automáticamente si indicamos subidas en las tarifas de proveedores.
- Definir valores de coste de los recursos humanos de la empresa en función de la categoría del trabajador, las horas aplicadas, desplazamientos, etc.
- Imputar recursos y costes imprevistos cuando sea necesario y ajustar el resultado final.
- Simular diferentes escenarios empresariales y estimaciones de coste para elegir la mejor opción.
- Generar gráficos e informes fácilmente para analizar la efectividad de nuestros procesos.
- Gestionar facturas y modificar presupuestos.
- Visualizar los flujos de costes e ingresos.
Beneficios del software de control de costes
- Planificar con eficiencia nuestra producción, fabricación, proyecto o servicio en base a estimaciones de costes y posibles escenarios, y así mejorar la toma de decisiones.
- Mejorar la productividad al optimizar la gestión de los recursos disponibles en la empresa.
- Incrementar la rentabilidad gracias a los informes y análisis que genera con datos siempre actualizados.
- Innovar y reducir riesgos en procesos o productos, ya que la información que facilita sobre nuestro margen de beneficios posibilita el saber si podemos arriesgar introduciendo nuevos gastos.
Encuentra ahora el mejor software para el cálculo de costes
Ya hemos visto como un software de control de costes permite gestionar y calcular los gastos generados en la empresa en su producción de manera sencilla y con mayor precisión. No obstante, es muy importante que a la hora de implantarlo te decantes por un sistema que se ajuste por completo a los requisitos y al perfil de tu negocio.
Desde SoftDoit, la primera consultora online de software en España para empresas y profesionales, te ofrecemos de manera gratuita un ranking personalizado y neutral con las opciones más indicadas en tu caso.
Lo único que tienes que hacer es responder un breve formulario que encontrarás en la parte superior de esta página. Si necesitas un servicio más personalizado y directo, no dudes en ponerte en contacto con nuestros asesores, este servicio tampoco tiene ningún coste para la empresa.